Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan ASN mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Mutasi dan Promosi ASN dibidang Mutasi dan Kepangkatan ASN

Sub Koordinator Mutasi dan Kepangkatan Melayani :

1. Pengurusan Kenaikan Pangkat

    Dasar :  Peraturan Pemerintah RI Nomor : 12 Tahun 2002
 

1. Bagi PNS yang yang menduduki jabatan Fungsional untuk usul kenaikan pangkat
    agar melampirkan SK Jabatan Fungsional.
2. Bagi PNS yang sedang melaksanakan Tugas Belajar untuk usul kenaikan pangkat agar
    melampirkan Surat Tugas Belajar ( termasuk Usul KP Reguler /  Non Fungsional ).

  
    Jenis-Jenis Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil: 

    A.   KENAIKAN PANGKAT REGULER
           Persyaratannya :
          1.   Foto copy sah Konversi NIP 
          2.   Foto copy  sah Kartu Pegawai 
          3.   Foto copy sah SK CPNS 
          4.   Foto copy sah  SK PNS 
          5.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
          6.   Foto copy sah Surat Tanda Tamat Berlajar / Ijazah 
          7.   Foto copy DP3 , 2 Tahun terakhir. 
          8.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir Atasan Langsung. 
          9.   Foto copy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas ( Bagi yang pindah Golongan II/d ke
                 III/a,  III/d ke IV/a )
          10. DRH diketahui Atasan Langsung bagi Golongan III ke atas.
          11. Surat Keterangan ( Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin baik ringan, sedang maupun
                berat ).
                                   Download Persyaratan KP Reguler

  B    KENAIKAN PANGKAT PERTAMA
         Persyaratannya:
        1.   Foto copy sah Konversi NIP
        2.   Foto copy  sah Kartu Pegawai 
        3.   Foto copy sah SK CPNS
        4.   Foto copy sah  SK PNS 
        5.   Foto copy sah Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah dan Transkip nilai dilegalisir  Universitas / sekolah asal.
        6.   Foto copy DP3 , 2 Tahun terakhir.
        7.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir Atasan Langsung.
        8.   Foto copy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas ( Bagi yang pindah Golongan II/d ke III/a,  III/d ke IV/a ) 
        9.   DRH diketahui Atasan Langsung bagi Golongan III ke atas.
       10. Surat Keterangan ( Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin baik ringan, sedang maupun berat)

                                 Download Persyaratan KP Pertama

C.    KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
        Terdiri Dari :

        a. Kenaikan Pangkat Pilihan untuk Jabatan Struktural
            Persyaratannya :
            1.   Foto copy sah Konversi NIP
            2    Foto copy  sah Kartu Pegawai 
            3.   Foto copy sah SK CPNS
            4.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
            5.   Foto copy sah Surat Tanda Tamat Berlajar / Ijazah 
            6.   Foto copy sah Keputusan Jabatan Struktural dan Surat Pernyataan Pelantikan ( SPP )
                  yang baru dan Lama ( Jabatan sebelumnya ).
            7.   Foto copy DP3 , 2 Tahun terakhir.
            8.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir Atasan Langsung.
            9.   Foto copy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas ( Bagi yang pindah Golongan II/d ke
                  III/a,  III/d ke IV/a )
           10. Foto copy sah Diklat Struktural.
           11. DRH diketahui Atasan Langsung bagi Golongan III ke atas.
           12. Surat Keterangan ( Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin baik ringan, sedang maupun
                 Berat )
                                  Download Persyaratan KP Pilihan (Struktural)

        b. Kenaikan Pangkat Pilihan untuk Jabatan Fungsional Tertentu
            Persyaratannya :
           1.   PAK ( Penilaian Angka Kredit )
           2.   Foto copy sah Konversi NIP
           3.   Foto copy  sah Kartu Pegawai
           4.   Foto copy sah SK CPNS
           5.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
           6.   Foto copy sah Surat Tanda Tamat Berlajar / Ijazah
           7.   Foto copy sah Keputusan jabatan Fungsional 
           8.   Foto copy DP3 , 2 Tahun terakhir
           9.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir Atasan Langsung.
           10. DRH diketahui Atasan Langsung bagi Golongan III ke atas.
           11. Surat Keterangan ( Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin baik ringan, sedang maupun Berat ).

                                 Download Persyaratan KP Pilihan (Fungsional Tertentu)
 

        c. Kenaikan Pangkat Pilihan dalam Penyesuaian Ijazah
            Persyaratannya :
            1.   Foto copy sah Konversi NIP
            2.   Foto copy  sah Kartu Pegawai
            3.   Foto copy sah SK CPNS
            4.   Foto copy sah  SK PNS
            5.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
            6.   Foto copy sah Surat Tanda Tamat Berlajar / Ijazah dan Tanskip Nilai dilegalisir Universitas / Sekolah  asal.
            7.   Foto copy DP3 , 2 Tahun terakhir.
            8.   Foto copy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir Atasan Langsung.
            9.   Uraian Tugas
            10. Foto copy sah Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah ( PI )
            11. DRH diketahui Atasan Langsung bagi Golongan III ke atas.
            12. Surat Keterangan ( Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin baik ringan, sedang maupun Berat ).

                              Download Persyaratan KP Pilihan (Penyesuaian ijazah)

D. KENAIKAN PANGKAT PENGABDIAN
     Persyaratannya :
     1.    Masa kerja Pensiun, PP 12 Tahun 2002, adalah :
            a.       Masa kerja 30 tahun atau lebih terus menerus, sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan dalam pangkat
                      terakhir.
            b.      Masa kerja 20 tahun atau lebih terus menerus, sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun dalam pangkat
                      terakhir.
            c.       Masa kerja 20 tahun atau lebih terus menerus, sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dalam pangkat
                      terakhir.
    2.    DP3, 1 tahun terakhir bernilai baik
    3.    Surat Keterangan tidak pernah melanggar didiplin tingkat berat/tingkat sedang.
           (Berkas dibuat rangkap 3 untuk Golongan I s.d. IV/b, untuk IV/c keatas dibuat rangkap 5)
                                
                              Download Persyaratan KP Pengabdian

E. KENAIKAN PANGKAT ANUMERTA
     Persyaratannya:
     1.    DPCP
     2.    BA Kepolisian dalam keadaan meninggal / meninggal dalam keadaan benar
     3.    Visum dokter
     4.    Surat kematian
     5.    Surat Tugas
     6.    SK CPNS
     7.    SK PNS
     8.    SK Terakhir
     9.    Kartu Pegawai
     10.  KGB Terakhir
     11.  Daftar Susunan Keluarga
     12.  Surat Nikah
     13.  Akte kelahiran anak
     14.  DP3 terakhir
     15.  Pas foto 4x6 sebanyak 10 lembar
     16.  Kronologi kecelakaan dari unit kerja
             (Berkas dibuat rangkap 3 untuk Golongan I s.d IV/b, untuk IV/c  keatas dibuat rangkap 5)
               
                        Download Persyaratan KP Anumerta

     2. Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala

          Persyaratannya:
             1.    Surat usulan / pengantar dari Kepala Satuan Kerja
             2.    Foto copy SK CPNS
             3.    Foto copy SK Kenaikan Pangkat  terakhir
             4.    Foto copy Kartu Pegawai
             5.    Foto copy DP3, 2 (dua) tahun terakhir
             6.    Foto copy Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji Berkala (SPTKG) terakhir
             7.    Foto copy SK Pengangkatan dalam jabatan struktural atau Surat Pernyataan Pelantikan (bagi yang
                    menduduki  jabatan struktural)
             8.    Foto copy SK Konversi NIP
             9.    Lain-lain yang dianggap perlu (jika ada, missal : SK Penundaan Kenaikan Gaji  Berkala)(Berkas dibuat
                     rangkap 2 (dua) dan dilegalisir oleh Kepala Satuan Kerja)

                      Catatan : Diusulkan kepada Bupati Semarang c.q Kepala BKD Kab. Semarang paling lambat 3 bulan
                                     sebelum TMT
                                                                     Download Persyaratan KGB

3. Syarat Peninjauan Masa Kerja (PMK)

1. Surat Pengantar
2. SK Honorer (Asli untuk BKN dan Legalisir untuk BKD Kab. Semarang)
3. Surat Pembagian Tugas guru persemester, rangkap 2 legalisir
4. Apabila SK Honorer yang menandatangani Kepala Sekolah atau Pejabat Eselon II kebawah dilampirkan presensi kerja rangkap 1 untuk BKN (dibuat dan dijilid pertahun di legalisir)
5. SK Pemberhentian tenaga Honorer
6. Bagi guru / honorer di lembaga swasta agar melampirkan surat berbadan hukum dari pejabat yang berwenang
7. Membuat daftar riwayat pekerjaan ditandatangani pejabat/pimpinan tempat bekerja sebagai honorer dan disyahkan oleh pejabat eselon II
8. Fc. legalisir SK : CPNS, PNS, Pangkat Terakhir, rangkap 2
9. Fc. legalisir Ijazah dan transkrip nilai dari universitas/lembaga pendidikan yang mengeluarkan 
10. SKP tahun terakhir