Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Tugas Tim Kerja Pegembangan ASN, Melaksanakan sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia di bidang Pengembangan ASN.

Uraian Tugas Tim Kerja Pegembangan ASN :

1. menyusun program kerja dan anggaran di bidang pengembangan Aparatur Sipil Negara;
2. membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan;
3. menyiapkan bahan kebijakan teknis bidang pengembangan Aparatur Sipil Negara;
4. melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan peserta pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis, ijin belajar, ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, ijin pemakaian gelar dan tugas belajar;
5. melaksanakan pendidikan dan pelatihan prajabatan, penjenjangan, pendidikan pelatihan/bimbingan teknis dan fungsional;
6. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang pengembangan Aparatur Sipil Negara;
7. menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan di bidang pengembangan Aparatur Sipil Negara;
8. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; dan
9. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan.

LAYANAN TIM KERJA PENGEMBANGAN ASN :

1. Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah
2. Foto copy kartu mahasiswa
3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat terakhir
4. Foto copy Penilaian Kinerja  terakhir
5. Surat keterangan dari lembaga pendidikan yang menerangkan bahwa yang bersangkutan benar-benar siswa/mahasiswa dari lembaga pendidikan tersebut dan aktif belajar
6. Program Studi Terakreditasi Minimal B ditegaskan dengan Surat Keterangan Akreditasi dari BAN PT/Lembaga Akreditasi Mandiri yang masih berlaku
7. Jadwal sekolah/kuliah
8. Daftar Riwayat hidup
9. Rekomendasi dari pimpinan unit kerja yang menegaskan :
   •      -  Keterkaitan antara pendidikan yang ditempuh dengan jabatan/tugas.
   •      -  Kegiatan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu pelaksanaan tugas.
   •      -  Jarak dan tempat pendidikan dengan tempat tinggal/unit kerja dapat diterima dengan logika.
   •      -  Uraian tugas/jadwal mengajar sesuai dengan jabatannya
10. Kajian Studi Lanjut
11. Surat pernyataan tidak akan menuntut Penyesuaian Ijasah yang bermeterai Rp.10.000,00

Dokumen fotocopy dilegalisir Kepala Perangkat Daerah

1. Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah
2. Fotocopy Ijazah
3. Fotocopy Transkrip nilai
4. Fotocopy SK Tugas Belajar bagi PNS (yang ditetapkan oleh PPK)
5. Fotocopy Sertifikat akreditasi prodi saat ijin belajar
6. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir
7. Fotocopy SK CPNS
8. Fotocopy SK PNS
9. Fotocopy SK Jabatan terakhir
10. Fotocopy Ijin belajar/ Surat Keterangan Memiliki Ijazah
11. Fotocopy SK Penyetaraan Ijazah bagi Lulusan luar negeri
12. Fotocopy SK PNS yang dipindahtugaskan pada saat menempuh pendidikan
13. Penilaian Kinerja terakhir
14. Fotocopy Dokumen PAK bagi pejabat fungsional

Dokumen fotocopy dilegalisir Kepala Perangkat Daerah (rangkap 1)

1. Surat Usulan dan daftar nominatif peserta dari Pimpinan Perangkat Daerah
2. Scan Asli SK KP Terakhir (diunggah ke e-file)
3. Scan Asli SK Jabatan terakhir(diunggah ke e-file)
4. ScanFototerbaru 3x4 berwarna (diunggah ke e-file)

Bagi peserta Ujian Dinas Tingkat II ditambah dengan :

1. Scan Asli Surat Keputusan Jabatan Struktural eselon III/ Administrator (diunggah ke e-file)
2. Karyatulis (rangkap 2 dikirim ke BKPSDM Kabupaten Semarang)

1. Surat pengantar/usulan dan daftar nominatif peserta dari Pimpinan Perangkat Daerah
2. Scan asli Ijazah (diunggah ke e-file)
3. Scan asli SK KP terakhir (diunggah ke e-file)
4. Scan asli SK Jabatan terakhir (diunggah ke e-file)
5. Scan asli Surat Izin Belajar atau Asli Surat Keterangan Memiliki Ijazah dari Pimpinan PD bagi  yang memiliki ijazah sebelum diangkat menjadi CPNS (diunggah ke e-file)
6. Surat Uraian Tugas Proyeksi dari Pimpinan Perangkat Daerahyang menerangkan bahwa ada kesesuaian antara ijazah/kualifikasi pendidikan dengan formasi/jabatan yang disesuaikan
7. BAN PT Akreditasi Prodi yang berlaku sesuai tanggal ijin belajar (minimal akreditasi B atau Baik Sekali)
8. Bezetting Perangkat Daerah
9. Scan Foto terbaru 3 x 4 berwarna (harus
10. foto di studio menggunakan PDH, diunggah ke e file)
     

• Khusus bagi PNS yang memiliki ijazah sebelum diangkat menjadi CPNS ditambah dengan :
  1. Scan Asli SK CPNS
  2. BAN PT Akreditasi Prodi yang berlaku sesuai tanggal kelulusan

Berkas persyaratan nomor 1 (surat pengantar/usulan) dibuat secara kolektif, ditandatangani oleh pimpinan Perangkat Daerah dan dikirimkan ke BKPSDM Kabupaten Semarang