Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian ASN mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas bidang pengadaan dan Informasi Kepegawaian di bidang Pengadaan dan Pemberhentian ASN

Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian ASN melayani :

1. Pengurusan Seleksi Penerimaan dan Pengangkatan CPNS

     I.  Seleksi Penerimaan CPNS 

A.   Pendaftaran
      Setiap diadakan seleksi CPNS akan diawali dengan pengumuman formasi yang
      dibutuhkan terlebih dahulu, barulah pendaftar yg memenuhi persyaratan dapat
      mengirimkan syarat-syarat pendaftarannya sebagai berikut:
          1.    Surat Lamaran
          2.    Fotocopy sah KTP
          3.    Fotocopy sah Ijazah dan Transkrip
          4.    Pas Photo
          5.    Persyaratan khusus lainnya
     Selanjutnya setiap pendaftar yang terseleksi secara administrasi akan memperoleh
     kartu tes untuk mengikuti ujian.

B.  Pemberkasan (Sesuai Peraturan Kepala BKN No. 30 Tahun 2007)
     Pemberkasan dilakukan setelah pendaftar seleksi CPNS dinyatakan lulus ujian
     seleksi CPNS. Syarat-syarat pemberkasan antara lain:
         1.    Surat Lamaran
         2.    Fotocopy sah Ijazah dan Transkrip
         3.    DRH
         4.    Fotocopy sah KTP
         5.    Surat keterangan sehat jasmani dan rohani
         6.    SKCK
         7.    Surat Pernyataan 5 poin
         8.    Surat pernyataan tidak melakukan pindah dari kabupaten semarang
                sebelum 8 tahun
         9.    Pernyataan Penempatan CPNS dari Kepala SKPD
 

     II. Pengangkatan CPNS Menjadi PNS

            Syarat-syaratnya:
            1.    Surat Usulan dari SKPD
            2.    Fotocopy sah SK CPNS
            3.    Fotocopy sah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
            4.    Fotocopy sah Ijazah
            5.    Fotocopy sah DP 3 terakhir
            6.    Fotocopy sah Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan Prajabatan
            7.    Surat Hasil Uji Kesehatan
            8.    Khusus guru : Penetapan Angka Kredit

2. Pengurusan Mutasi PNS

       I.   Mutasi Masuk Kabupaten Semarang     

            1.    Dari Dalam Wilayah Propinsi Jawa Tengah
                   Syarat-syaratnya :
                   (SK Pindah diterbitkan oleh BKD Provinsi Jawa Tengah)
                      a. Surat Permohonan pindah dari PNS yang bersangkutan
                      b. Surat Persetujuan pindah dari  SKPD yang bersangkutan
                      c. Fotocopy sah Kartu Pegawai
                      d. Fotocopy sah SK CPNS
                      e. Fotocopy sah SK PNS
                      f.  Fotocopy sah KP Terakhir
                      g. Fotocopy sah DP 3 dalam 2 (dua) tahun  terakhir
                      h. Fotocopy sah Ijazah terakhir
                      i.  Daftar Riwayat Hidup Terbaru
                      j.  Surat Keterangan yang mendukung alasan pindah
                      k. Surat Keterangan bebas kasus dari pejabat Pembina Kepegawaian asal
                           PNS yang bersangkutan
                      l. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani

  2.    Dari Instansi Vertikal
         Syarat-syaratnya : 
         (SK Pindah diterbitkan oleh Kanreg I BKN Yogyakarta)
            a.  Surat Permohonan pindah dari PNS yang bersangkutan
            b.  Surat Persetujuan pindah dari  SKPD yang bersangkutan
            c.  Fotocopy sah Kartu Pegawai
            d.  Fotocopy sah SK CPNS
            e.  Fotocopy sah SK PNS
            f.   Fotocopy sah KP Terakhir
            g.  Fotocopy sah DP 3 dalam 2 (dua) tahun  terakhir
            h.  Fotocopy sah Ijazah terakhir
            i.   Daftar Riwayat Hidup Terbaru
            j.   Surat Keterangan yang mendukung alasan pindah
            k.  Surat Keterangan bebas kasus dari pejabat Pembina Kepegawaian asal
                 PNS yang bersangkutan
            l.   Surat keterangan sehat jasmani dan rohani

      II.  Mutasi Keluar Kabupaten Semarang

 1.    Kedalam Wilayah Propinsi Jawa Tengah
        (SK Pindah diterbitkan oleh BKD Provinsi Jawa Tengah atas dasar  persetujuan
        untuk menerima pindah dari Kab. / Kota tujuan)
        Syarat-syaratnya :
           a.  Surat Permohonan pindah dari PNS yang bersangkutan
           b.  Surat Persetujuan pindah dari  SKPD yang bersangkutan
           c.  Fotocopy sah Kartu Pegawai
           d.  Fotocopy sah SK CPNS
           e.  Fotocopy sah SK PNS
           f.   Fotocopy sah KP Terakhir
           g.  Fotocopy sah DP 3 dalam 2 (dua) tahun  terakhir
           h.  Fotocopy sah Ijazah terakhir
           i.   Daftar Riwayat Hidup Terbaru
           j.   Surat Keterangan yang mendukung alasan pindah
           k.  Surat Keterangan bebas kasus dari pejabat Pembina Kepegawaian asal
                PNS yang bersangkutan
           l.   Surat keterangan sehat jasmani dan rohani

2.    Keluar Wilayah Provinsi Jawa tengah
       (SK Pindah diterbitkan oleh BKN Kanreg Tujuan)
       Syarat-syaratnya :
         a.   Surat Permohonan pindah dari PNS yang bersangkutan
         b.   Surat Persetujuan pindah dari  SKPD yang bersangkutan
         c.   Fotocopy sah Kartu Pegawai
         d.   Fotocopy sah SK CPNS
         e.   Fotocopy sah SK PNS
         f.    Fotocopy sah KP Terakhir
         g.   Fotocopy sah DP 3 dalam 2 (dua) tahun  terakhir
         h.   Fotocopy sah Ijazah terakhir
         i.    Daftar Riwayat Hidup Terbaru
         j.    Surat Keterangan yang mendukung alasan pindah
         k.   Surat Keterangan bebas kasus dari pejabat Pembina Kepegawaian asal PNS
               yang bersangkutan
         l.   Surat keterangan sehat jasmani dan rohani

        3.    Ke Instansi Vertikal
               (SK Pindah diterbitkan oleh BKN Pusat)
               Syarat-syaratnya :
                 a.  Surat Permohonan pindah dari PNS yang bersangkutan
                 b.  Surat Persetujuan pindah dari  SKPD yang bersangkutan
                 c.  Fotocopy sah Kartu Pegawai
                 d.  Fotocopy sah SK CPNS
                 e.  Fotocopy sah SK PNS
                 f.   Fotocopy sah KP Terakhir
                 g.  Fotocopy sah DP 3 dalam 2 (dua) tahun  terakhir
                 h.  Fotocopy sah Ijazah terakhir
                 i.   Daftar Riwayat Hidup Terbaru
                 j.   Surat Keterangan yang mendukung alasan pindah
                 k.  Surat Keterangan bebas kasus dari pejabat Pembina Kepegawaian asal PNS
                      yang bersangkutan
                 l.   Surat keterangan sehat jasmani dan rohani

    III. Mutasi antar SKPD

         Syarat-syaratnya :
           1.  Surat Permohonan dari PNS yang bersangkutan
           2.  Surat Kepala SKPD perihal persetujuan permohonan pindah
           3.  Surat Kepala SKPD perihal permohonan tambahan pegawai

3. Pengurusan Pensiun PNS

A. Pensiun Karena Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)
    Syarat-syaratnya:
       1.    Surat Pengantar dari SKPD
       2.    SK tidak melanggar disiplin dari SKPD
       3.    Fotocopy sah Kartu Pegawai
       4.    Fotocopy sah SK Pangkat terakhir
       5.    Fotocopy sah SPTKGB  terakhir
       6.    Fotocopy SK CPNS
       7.    Fotocopy SK PNS
       8.    Fotocopy sah DP3 selama 1 (satu) tahun terakhir
       9.    Daftar susunan keluarga
       10.  Fotocopy surat nikah
       11.  Fotocopy akta kelahiran anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)
       12.  Pas foto 4 x 6 sebanyak 8 (delapan) lembar

B. Pensiun Atas Permintaan Sendiri
    Syarat-syaratnya:
       1.   Surat pengantar dari SKPD
       2.   Surat permohonan Pensiun APS
       3.   Surat keterangan tidak melanggar disiplin dari SKPD
       4.   Fotocopy  Kartu Pegawai
       5.   Fotocopy SK Pangkat terakhir
       6.   Fotocopy SPTKGB terakhir
       7.   Fotocopy  SK CPNS
       8.   Fotocopy SK PNS
       9.   Fotocopy DP3 dalam 1 (satu) tahun terakhir
      10.  Daftar susunan Keluarga
      11.  Fotocopy Surat Nikah
      12.  Fotocopy Akta kelahiran anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)
      13.  Pas photo 4 x 6 sebanyak 8 (delapan) lembar

   C. Pensiun Janda / Duda
       Syarat-syaratnya:
            1.    Surat Pengantar dari SKPD
            2.    Fotocopy sah Kartu Pegawai
            3.    Fotocopy sah SK Pangkat Terakhir
            4.    Fotocopy sah SK SPTKGB Terakhir
            5.    Fotocopy sah SK CPNS
            6.    Fotocopy sah SK PNS
            7.    Fotocopy sah DP 3 dalam 1 (satu) tahun terakhir
            8.    Fotocopy sah Surat / Akte Kematian
            9.    Fotocopy sah Surat Nikah
           10.   Fotocopy Akta Kelahiran Anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)
           11.   Daftar Susunan Keluarga
            2.    Pas photo 4 x 6 sebanyak 8 (delapan) lembar

   D. Pensiun Bebas Tugas
        Syarat-syaratnya:
          1.   Surat Pengantar dari SKPD
          2.   Surat Ijin Bebas Tugas
          3.   Fotocopy sah Kartu Pegawai
          4.   Fotocopy sah SK Pangkat Terakhir
          5.   Fotocopy sah SK SPTKGB Terakhir

   E. Pensiun Tewas Dalam tugas
       Syarat-syaratnya :
         1.    Surat Pengantar dari SKPD
         2.    Fotocopy sah Kartu Pegawai
         3.    Fotocopy sah SK Pangkat Terakhir
         4.    Fotocopy sah SK SPTKGB Terakhir
         5.    Fotocopy sah SK CPNS
         6.    Fotocopy sah SK PNS
         7.    Fotocopy sah DP 3 dalam 1 (satu) tahun terakhir
         8.    Fotocopy sah Surat / Akte Kematian
         9.    Fotocopy sah Surat Nikah
        10.   Fotocopy sah Akta Kelahiran Anak (usia dibawah 25 tahun dan belum menikah)
        11.   Daftar Susunan Keluarga
        12.   Pas photo (istri/suami/anak)  4 x 6 sebanyak 8 (delapan) lembar
        13.   Berita Acara Kepolisian dalam posisi benar
        14.   Kronologis terjadinya kecelakaan
        15.   Visum Dokter
        16.   Surat Tugas (tugas pada saat tewas) dari Kepala SKPD unit kerja
        17.   SK Pangkat anumerta sementara